Teknolojinin çok hızlı gelişmesiyle sakladığımız bilgiler bizim için biraz daha önemli hale geldi diyebiliriz.Sabit diskler,bulut sistemler ile tüm bilgilerimizi bir yerde toplamak ve onları saklamak biraz daha kolay hale geldi diyebiliriz.Son zamanlarda ise kişisel bilgilerimiz değil iş hayatımızdaki bilgileride saklamak daha kolay hale geldi diyebiliriz.Bu gelişmelere rağmen halen bu bilgilerimizi kaybolma ihtimalihalen yüksek diyebiliriz.Çöken bir sunucu yada sonu gelen bir şirket bizi bulabilir.
Dediğimiz gibi iş hayatımıza birçok haberleşme yöntemini kullanırız.Bunların ana kaynağı internet olarak nitelendirilir.En çok kullanılan sistem ise mail sistemidir.Özellikle mail ile aldığımız bilgilerin kaybolması bizim için kötü olacaktır.Burada sakladığımız bilgilerin çok fazla olmasından dolayı saklama olanağı biraz zor olabilir.
Bu gibi durumlar için ise yani iş hayatında çok fazla yazışma yapanalar için Eposta yedekleme sistemide mevcut.Yani Gmail kullanıcıları için küçük bir eklenti sayesinde Gmail’de bulunan tüm e-posta ve ajanda verilerinizi MBOX ile tek seferde istediğiniz zaman istediğiniz cihaza alabilirsiniz; hem de Google şirket olarak online hizmetlerini sonlandırdığında bile…
MBOX Eklentisi
Uygulama ismini aslında eposta saklama formatı olduğu için MBOX biliniyor.Program sayesinde maillerinizin tümünü yada bir kısmınız sağlama arşivleme fırsatı sunuyor.Bu uzantı çok fazla kullanılan bir sistem değil yani her program bu uzantıyı desteklemeyebilir.Belli başlı tarayıcılar ile bunu açabilirsinizi (Mozilla Thunderbird, Entourage ve Eudora)
Google hesabınızdaki e-posta ya da bilgilerinizi alabilmeniz için, Google hesabınıza giriş yapıp, menüden sırası ile “Verileri İndir” ve “Arşiv Oluştur” kısımlarına girmeniz yeterli. Bu aşamalardan sonra tek yapmanız gereken indirmek istediğiniz verileri seçmek.